CONTROLEUR DE GESTION

Titre de la fonction : CONTROLEUR DE GESTION

TAM Degré 2 fonction support de la Convention Collective de la Branche de l’Aide, de l’Accompagnement, des Soins et des Services à domicile, statut Technicien

Lieu de travail : Digne-les-Bains

Finalité du poste : Au sein de la Fédération, dans le cadre des orientations politiques et stratégiques définies par le conseil d’administration fédéral, le service Comptabilité – Facturation assure l'accompagnement des associations dans la réalisation et le traitement des opérations comptables, assure la comptabilité fédérale et participe au pilotage budgétaire (budget, réalisations, mesures des écarts) et financier de la fédération auprès de la direction. Dans ce cadre, le conseiller technique contrôleur de gestion assure des missions de contrôle de gestion dans le respect des règles comptables.

Missions

• Suivi des résultats et analyse des coûts
• Suivre et interpréter les résultats obtenus en fonction des objectifs stratégiques et opérationnels (performance financière et qualitative) fixés par la Direction.
• Analyser, par type d'activité, par association, les coûts des services et des charges, mesurer et surveiller les écarts des résultats et les risques induits par rapport aux objectifs prévisionnels.
• Évaluer la pertinence des stratégies par la mise en place de procédures, d’outils de gestion (PGI) et de pilotage (indicateurs clés de performance KPI, tableaux de bord des résultats) et assure le suivi de leur mise en œuvre.
• Prévision et planification budgétaire
• Exercer le contrôle budgétaire périodique : collecter et synthétiser les données budgétaires des différentes activités, analyser et anticiper les écarts budgétaires, suivre leur évolution.
• Élaborer la planification budgétaire à court terme (nouveaux engagements de dépenses, conformité budgétaire) et à moyen terme (prévision des besoins de financement).
• Établir des budgets prévisionnels (EPRD, ERRD…) et anticiper les résultats à venir.
• Construire des plans prévisionnels d'activités (élaboration des plans de financements de projets ponctuels, recherche et montage de dossier de demande de subventions…), des objectifs annuels de performance budgétaire (maîtrise des dépenses).
• Participation aux clôtures de la facturation et de la comptabilité
• Étudier et valider les données de la comptabilité générale et analytique, procéder à leur analyse globale (provisions, coûts, trésorerie cash flow).
• Effectuer les rapprochements entre les états comptables et les tableaux de bord.
• Alerter les opérationnels en cas de dépassement budgétaire. 
• Suivi du reporting de pilotage
• Assurer périodiquement la communication et la présentation de l'information financière et de gestion.
• Produire des rapports détaillés d’activités par service et par association, des tableaux de bord des résultats.
• Rédiger des analyses et prévisions économiques, des synthèses sur la gestion budgétaire.
• Élaborer des états financiers estimatifs à long terme, sur la base des résultats des activités.
• Propositions de mesures correctrices
• Collaborer avec les managers et les opérationnels pour déterminer les zones d'optimisation, définir des solutions d’optimisation budgétaire et qualitative (RSE).
• Proposer des améliorations ou des réorientations : stratégie, objectifs opérationnels, gouvernance, plan d’activités (business plan), procédures, outils de gestion et de pilotage.
• Piloter des plans d'actions et des projets collaboratifs, contrôler les paramétrages de l’ensemble des services, accompagner la conduite du changement, communiquer sur les enjeux (bonnes pratiques, risques de cybersécurité, de fraude).

Compétences attendues

Savoir faire

• Formation de niveau Bac+ 5 Master Contrôle de gestion – finances, comptabilité-contrôle, audit (CCA)
• Maîtrise des techniques comptables et financières, systèmes d’information (Excel, tableurs, bases de données, PGI comptable)
• Excellentes connaissances en analyse de données (multidimensionnelles et descriptives), statistiques, analyse économique et comptable.
• Maîtrise de la gestion budgétaire
• Maîtrise de la comptabilité des associations
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques dont les logiciels du réseau ADMR
• Connaissance de la réglementation liée au milieu associatif et Maîtrise des modes de financement

Savoir être 

• Savoir faire preuve de discrétion et avoir un bon esprit d’équipe
• Vision stratégique et opérationnelle
• Planification, organisation, rigueur, réactivité, respect des délais
• Diplomatie, sens de l’argumentation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’écoute et de la communication

Particularités du poste

Dépassement horaire possible selon nécessités de service avec l’accord préalable de la Direction.
Impossibilité de prendre des congés payés sur la période des bilans, sauf accord de l’employeur.
A la demande de la direction, les missions et activités mentionnées ci-dessus pourront évoluer en fonction des besoins de service.